Sobrecostos, desvíos, retrabajos y plazos extendidos no son mala suerte, son la señal de un proyecto gestionado sin un sistema.
Un proyecto bien definido antes de comprometer el CAPEX
El control empieza en fases tempranas. En la etapa de masterplan, la estimación de inversión trabaja con un margen de error cercano al 30%, que baja a alrededor del 10% cuando se completa el proyecto ejecutivo (ingeniería extendida y de detalle). Por eso, comprometer el CAPEX o adjudicar con un anteproyecto es aceptar de entrada un posible desvío de presupuesto basado en el rango definido sobre el valor esperado: cuanto más definido está el proyecto, menos espacio queda para sorpresas.
Un contrato claro
El segundo frente es el contrato. Un alcance claro, con rubros desglosados, un cronograma de desembolsos atado al avance real y un índice de actualización acordado por todas las partes reduce discusiones y retrabajo. En contextos de inflación conviene presupuestar en pesos a una fecha determinada y ajustar con análisis de precios o con índices como el CAC o IPC, en lugar de fijar un valor en dólares por metro cuadrado que la coyuntura puede desactualizar en pocos meses.
Control durante la ejecución
El tercero es el control durante la ejecución. Medir el avance en montos y porcentajes, parciales y acumulados, verificar que cada pago esté dentro de lo acordado y hacer un chequeo cruzado de la información con contratistas y proveedores permite detectar desvíos cuando todavía se pueden corregir. Eso es gestión de riesgos aplicada: anticipar lo que puede salir mal y tener definido qué hacer si sucede, en lugar de enterarse al cierre de la obra.
Costos y plazos se planifican desde el principio
Los costos y plazos de un proyecto no se controlan al final: se planifican desde el principio, con un proyecto bien definido, un contrato claro y un seguimiento constante.
